[Milva McDonald]: 欢迎大家参加 2024 年 6 月 26 日举行的梅德福特许研究最终报告小组委员会会议。 我们有两名成员缺席，但我们希望一名成员能够出现，我们会的，但我们今天的任务基本上是为最终报告制定一个计划。 所以不知道大家有没有这么做过。 好的。
[Maury Carroll]: 所以她很快就会来这里。
[Milva McDonald]: 哦，太好了。 这太不可思议了。 嗯，我不知道是否有人有机会看到最终的报告。 我的意思是，我们最终报告的一部分实际上就是这封信。 所以，你知道，我们上次会议中提到的那个是萨默维尔。 萨默维尔是 它不能与我们相比，因为它们大得多。 但在他们的最终报告中，他们像我们一样从头开始制定了新的章程。 因此，从这个意义上来说，这是相似的，许多其他最终报告只是涉及对法规的修改。 基本上只是寻找可能的结构。 开始是会员。 这很容易。 我的意思是，我们可以列出我们的成员。 其中一些包括传记。 我真的不一定认为我们应该这样做。 然后是一封求职信，简单地承认并解释了我们的流程。 我的意思是，有不同的方法可以做到这一点。 有些报告有以下部分，可以快速调用。 你知道他们给出了某种总结，但是下一部分，哦，这是基因，可能是我认为可能有点相似的建议，但是然后 萨默维尔的做法是，他们在下面总结了社区参与情况。 但随后他们有了这封信的正文和附录。 我觉得，你知道，我们有东西，让我们保持卫生。 我们只是在谈论，我们刚刚开始讨论我们想要什么类型以及如何构建这份报告？ 我只是举了萨默维尔是如何做到的例子。 我看到一件事，我不知道，就像，让我们看看，我发现， 嘿，我们不需要做那种事。 拍摄萨姆·弗雷明汉并没有花那么长时间，但确实花了那么长时间。 他们做了这种事情，我不知道我们想要多么视觉化，你知道吗？ 嗯，他们有这张图表，他们在图表中讨论了他们所做的一些更改以及原因。 嗯，我觉得视觉效果很好，但是也有点 你知道，我们可能可以用文字进行更深入的解释。 有什么想法吗？ 我会说对不起。
[Jean Zotter]: 继续吧，让。 您发送所有样本信件的电子邮件是什么时候？ 那是不久前的事了。 我查看了所有这些，但我找不到它们。
[Milva McDonald]: 是的，我可以查一下。 我的意思是，我随机挑选了它们。 可能还会有其他最终报告。 例如，我今天早上查看了弗雷明汉，它不属于该组。 但是萨默维尔，你知道，因为萨默维尔写了他的，我写了像我们这样的完整章程，我制定了一些章程，正如我所说，只有编辑，而萨默维尔拥有完整的章程，所以显然章程，呼叫中心正在制定的章程草案以及我们即将敲定的章程草案很快就会推出。 是的。 看，他们有，我的意思是，这是一份很长的报告，但基本上有 35 页左右，然后他们有法规的文本，有几页长。 然后我们决定将什么内容放入附录中。
[Jean Zotter]: 然后。 I liked this one, I think.
[Milva McDonald]: 是的。 因此，我们负责编写和构建的部分是，你知道，是开始。 成员们都很简单。 他们写了一篇关于他们的过程的整篇文章。 我的意思是，我们可以做到这一点。 事实上，他们的投票方式和所有事情都有一个相当复杂的过程。 所以，你知道，我们可以，我们可以，然后你很快就会看到这一部分。
[Jean Zotter]: 我喜欢这个总结。 我认为这会让人们不想读整封信。 他们可以有一个完整的总结。
[Milva McDonald]: 然后他们有建议。 所以我认为他们保留了解释性部分，你知道，来解释他们在建议部分做出决定的依据。 还有这部分，嗯。 哦，那还说什么。
[Jean Zotter]: 是的，我的意思是，但这可能有用。 我认为，我们查看的其中一个内容包含了变化亮点的执行摘要。 是的。 最好将其包括在内。 这个可能没有，但是。
[Milva McDonald]: 嗯，我认为这是在建议中。
[Jean Zotter]: 好的。
[Milva McDonald]: 你知道，他们在哪里谈论过，所以，你知道，他们做出了什么样的重大决定以及如何、考虑了什么以及。 是的。 所以，我的意思是，很多都是语义，比如你要称呼什么，你知道吗？ 所以我认为要与成员们敞开心扉，你知道，只需说出成员是谁即可。 在我们的例子中，会有一些前成员等。 然后是那种求职信，其中会包括感谢之类的话，你知道，我要感谢所有对我们的调查作出回应的人，你知道，民选官员和花时间接受采访的城市官员等等。
[David Zabner]: 呼叫中心。
[Milva McDonald]: 确切地。 我想我的建议是我们只列出成员名单并附上这封求职信。 从那里，我们有选择。 我们可以快速做到这一点，正如我们刚才指出的，这是一个教育页面，我的意思是，我们可以，你知道，我们可以包括这个。 人们怎么看？
[David Zabner]: 我认为总结是一个非常好的主意，但我们可能应该在最后总结。
[Milva McDonald]: 好的。 你的意思是把它放在报告的最后吗？
[David Zabner]: 不不不，写在最后吧。 一旦我们写完其他所有内容，让我们回过头来说：好吧，这些是我们花了很多时间思考和写下来的、非常重要的事情。
[Milva McDonald]: 好的。 所以最大的问题是：我们要如何构建 我们想写下我们的主要决定、为什么做出这些决定以及我们使用了哪些材料。 材料本身，我们在附录中包含了多少材料等等？ 因为我认为我们不会将它们包含在建议中，但我们可能希望将它们包含在附录中。 我们是否想将此部分称为“热门推荐”，或者我不知道，还有什么其他名称？ 让我们来看看。 他们怎么称呼他们？ 他们只是，他们只是，不，他们只是制作了这张图表。 我的意思是，我对这些建议感到满意。 我不知道你们对此有何感想。
[David Zabner]: 是的，我对此也很满意。
[Milva McDonald]: 好的。
[David Zabner]: 我们就是这样做的。
[Milva McDonald]: 好吧，我们将从成员和求职信开始。 总结一下，稍后完成。 我认为这些建议是我们的主要问题：我们要包括什么？ 因为这封信很长，对吗？ 嗯，还有我们无法在信中包含所有内容，因为其中大部分都是样板语言。 但我们想强调我们的系统是什么。
[Maury Carroll]: 我认为我们的一些建议，比如我们提出的区议会类型的政府，我认为这是该法规将影响的要点之一。
[Milva McDonald]: 确实。
[Maury Carroll]: 是的，继续吧。
[Milva McDonald]: 不，我同意你的观点。 理事会中的邻里代表。 我刚刚注意到，在萨默维尔，他们将此作为第一个建议，我认为我们可能会考虑这一点，因为我们做了同样的事情。 他去哪儿了？ 哦，我有萨默维尔。 用简单的方式写一封新的、现代化的信。 是的，因为我们可以选择简单地采用现有的信件。 做出改变，这对我们来说是很困难的，因为这只是一个非常概括的 A 计划。 我认为萨默维尔的建筑是 19 世纪末的，我认为这是他们对其进行现代化改造的另一个原因。
[Maury Carroll]: 但我们怎么想呢？ 我们为不同形式的政府决定的任期，无论是市长，我认为我们建议四年。 以及学校委员会的地位。 我认为我们处理的许多重要事情、不同的项目等对他们的吸引力并不像这些事情一样。 当然。
[Milva McDonald]: 就将此作为建议而言，维持市议会的政府形式。 我的意思是，这是我们做出的一个伟大决定，但我认为这个城市对此没有太多争议。 我的意思是，似乎有一种普遍的感觉，没有人想更换采购经理，但我们是否仍然可以将其纳入我们的建议中，或者，
[David Zabner]: 我的意思是，我认为，在很大程度上，这份文件也应该基于现实。 我们所有会议的记录，对吧？ 因为我认为这将真正澄清我们感兴趣的内容、我们讨论的内容以及我们担心的内容。 E.嗯，我的意思是，如果会议记录中不包括市议会系统的维护，显然，作为一个团体，我们认为不值得谈论。 因为我们对它现在的运作方式感到满意。
[Milva McDonald]: 是的，我确信它会在几分钟内出现。 所以让这成为一种可能性。 所以我想，大卫，我听到你说的是：也许解决这个问题的最佳方法是查看会议纪要，然后停下来，也许，我的意思是，甚至可能只是看看我们投票的内容。
[David Zabner]: 是的，绝对是。 我还认为，我们投票的这些事情，特别是当我们存在分歧时，我认为阐明其背后的理由真的很好。 当然，在赢得选票的人背后，我们可以决定是否要从没有赢得选票的人那里得到一些东西。 但我认为，在我们投票的任何地方，如果没有达成一致，我们应该说，这显然是我们存在分歧的地方。 这就是我们做出决定的原因。 因为我认为可以公平地假设我们存在分歧的事情与其他人会提出疑问的事情是一样的。
[Milva McDonald]: 是的。 嗯，这可能是一种有意义的方法。
[Maury Carroll]: 是的，我必须说我同意达比塔的观点。 我认为这是一个很好的观点，一个处理这个问题的好方法。 你知道，这向人们表明我们只是在事情上没有达成一致，我们只是在走走过场，你知道，这是一次很好的、积极的讨论，最终以某种方式投票结束，你知道吗？ 所以我认为让公众看到为此付出的努力很重要。
[Jean Zotter]: 极好的。 我在想，我想这很好。 我不会那样做。 如果这简短明了，而且不要太长，那就太好了，因为也许这只是一次分裂投票，但没有必要说他们是谁，或者，你知道，当然不是他们是谁。
[David Zabner]: I think it's anything. 我想说的是，我们应该用一个声音说话。 因此，投票分散的地方就是那些地方，我认为这将指出我们可能应该包含在我们的建议中的事情，对吗？ 这是我们思考的问题。 这是我们最终所做的事情背后的原因。 我内心深处一直认为那些没有赢得投票的人也应该有发言权。 但我认为，作为一个委员会，最好以一种声音来表达，并说这就是它的想法。 但我想当我们达成一致时，议员、随机公民或市长不太可能会说，他们为什么决定这样做？ 是的。 这是有道理的。
[Milva McDonald]: 但我认为，当我们概述它时，我们的部分想法将不可避免地包括我们所考虑的内容。 而且，你知道，我们会权衡这一点，但最终，你知道，因为这些问题并不是黑白分明的，其中一些问题是这样的。 这并不像我们所看到的一切都说要这样做。 某些决定可能会出现起伏。 这就是为什么我们想表明我们考虑了一切。
[Jean Zotter]: 嗯，我正在考虑将自己限制在重大政治决策上。 我们对一些并不总是这样的事情进行了很多投票。 是的。 是的，是的，我认为这会比推荐部分高一个级别。
[Milva McDonald]: 是的。 是的。 所以另一件事是，我认为我们面前有一些想法，我们查看了会议记录，我们查看了我们的投票，我们决定了建议是什么。 或者我们现在就批准它，因为我们都知道什么是重要的。 我们列出了我们想要包含在建议中的内容。 然后我们以各种方式审查这些行动，看看是否有我们想要添加的内容。 我思考的另一部分是因为我们必须回答的另一个问题是，我们将如何写这个？ 我们有一些愿意写作的人。 但如果我们愿意，我的意思是，我们可以。 我的意思是，我们希望它保持一致。 我们可以在编辑中做到这一点，但也许我们应该考虑这些部分所需的格式，这样有人就不会只写两页文本，然后使用项目符号点。 我不知道。 这有什么意义吗？
[Jean Zotter]: 是的。 如果我们喜欢萨默维尔，我们可以尝试通过编辑或其他方式跟上他们的步伐，或者如果我们有某种指导。
[Milva McDonald]: 我的意思是，对于每一项建议，他们都会考虑政治考虑和社区反馈，这就是他们所包含的内容。 你知道，他们命名了推荐，所以......我喜欢这样。 是的。 我的意思是，我们不...是的，所以... 你知道，然后，例如，对于市议会中的地区代表，我们会查看大量数据，对吧？ 你知道，我们会研究不同地区的历史代表性水平以及类似的事情。 我觉得将其包含在内很重要，但是我们如何才能将其包含在 我们必须在本节中尽量简洁，然后也许，我不知道。 是的，这是我们必须决定的另一件事。 如果我们包括，好吧，让我们包括这份研究报告，我想，我猜，将会是一个巨大的附录。 我们将附上您的聆听课程的摘要。 但问题是：我们是否想要包括， 我们为 Word 创建的一些东西，你知道，所有这些图表和图表。 是的。 而且，你知道，我认为我们很可能有一个，我不知道我们是否应该对此添加脚注。 例如，我们看了一些研究，对吗？ 所以，如果我们说，好吧，我们看看这些关于单词表示的研究，就像我所做的那样，你知道，然后我们把它们放在脚注中。 所以，我不知道为什么，我没有看到任何带有脚注的最终报告，但你认为这有点牵强吗？ 你怎么认为？
[Jean Zotter]: 我不认为这是为了这个市议会。
[Adam Hurtubise]: 好的。
[Jean Zotter]: 我想你可以找到这些脚注并阅读它们。
[Milva McDonald]: 出色地。 出色地。 因此，我们现在可以提议列出一份我们知道要包含在最终报告中的建议清单，然后查看会议记录和投票结果，看看是否要添加任何内容。 这有道理吗？ 所以，到目前为止我们只有一个新的建议，我们决定写一封新的信，我不是说，我们对此有何感想？ 这对于梅德福来说是显而易见的吗？ 所以显然我们不这样做，我的意思是，这是我们必须做出的第一个决定。
[Jean Zotter]: 我认为这不公平，我们必须投票。 是的，我们投票决定遵循新的示范信，或者，是的，有机会教育那些提出良好论点的人。 我们不需要制定 A、B、C 计划，从中我们可以从中获取片段。 我们不需要选择计划。
[Milva McDonald]: 这是一个很好的观点。 然后我们讨论的另一个问题可能是市议会的维护。 然后是市政厅附近的代表。 就市议会描述的附例部分而言，我们是否还进行了任何其他重大更改？ 我们不会更改截止日期。 我们可能已经这样做了，但我们没有改变他们选举总统和副总统的方式。 我们可以完成，也许我们最终提供了有关董事会主席所拥有的某些权力的一些详细信息，对吧？ 但也许它不必像这些建议一样简而言之，你觉得怎么样？
[Jean Zotter]: 提名是在第二条还是其他地方？ 是的，我正在努力回忆。
[David Zabner]: 是的，我刚刚收到第 2 条和第 3 条的小组委员会说明。 我们确实花了很多时间。 我们只是确保对任命权感到满意，并花了很多时间讨论这一点。 市议会何时可以更换市长。 我认为其中很多都来自那里。 我们继续与那些表示希望市议会拥有更多权力的人交谈。 因此，我认为，我们在一些小方面加强了市议会否决市长的能力。 在其他方面，我们决定，例如，如果我没记错的话，我认为市议会不能阻止市长的任命。
[Milva McDonald]: 嗯，不，我们说过他们将有权确认多人董事会。
[David Zabner]: 不，不是到部门。 是的当然。 所以，这就是我认为我们可以解释的。 你不同意这一点，对吗？ 我们认为部门领导是市长的直接雇员。 所以，把市政厅插在那里是不合适的。 因为这有点混淆了他们为谁工作的问题。 好的。
[Milva McDonald]: 因此，如果我们继续前进，也许我们可以，第三个建议可能只是关于市政厅。 然后我们将拥有董事会代表权、多成员董事会的确认权或一般确认权，然后我们就可以进行讨论。 我还认为我们所做的另一件我认为重要的事情是包括 通过允许董事会根据任务雇用员工来进行协调。 好的。
[David Zabner]: 所以，嗯，我也认为给市长和市工作人员打电话，哦，我们可以，他们可以强迫市长和市工作人员参加市议会会议。 这是我们赋予他们的另一项伟大力量。 嗯，我的意思是，总的来说，我真的很喜欢萨默维尔这样做的方式，我们可以在其中包含很多建议。
[Milva McDonald]: 嗯，是的，他们每篇文章都这样做了。 是的，所以我们可以这样做。 因此，即使他们从第一个推荐开始，他们也是以每篇文章为基础进行推荐的。 啊，所以你的号码才这么笼统。 出色地。 写下中午的信并保留下来。 所以这些都是一般情况。 E então eles vão para os artigos。 好吧，是的。 嗯，这就是我们为立法机关准备的，我对此提出了一个问题。
[Jean Zotter]: 我们创建的空缺材料是新的还是已经存在？ 我们是否需要强调这一点并花时间讨论它？ 你知道，也许更多是在市长一边。 也许在市政厅情况就不那么严重了， 有人离开，如何替代。 我们需要强调这一点吗？
[David Zabner]: 我认为这是新的，我们已经使它更加具体，但我不知道是否是这样的。 我知道我们讨论过这个问题，但我不知道是否有人会认为我们的最终答案存在争议（如果这有意义的话）。
[Milva McDonald]: 我也这么认为，但我们没有改变市议会。 我相信填补市议会空缺的程序是一样的。 我认为如果这一层基本上没有产生任何人，我们可以添加一些东西。
[Jean Zotter]: 好的。 他可以由总统任命。 我忘记了。
[David Zabner]: 我们刚才说过市议会可以任命某人，如果 如果一切都失败了，他们可以选择其他人。 是的当然。
[Milva McDonald]: 好吧，立法机关之后会有市长、行政长官，当然还有市长，这是四年任期，可能是最大的变化，对吧？ 还有期限。 确切地说，还有任期限制。 任期四年，最多连任四次。 我们四个人都喜欢那里。 我们不是故意这样做的。 有四个术语，对吧？ 四乘四，16。 就是这样，我想这就是我们的决定。
[David Zabner]: 从技术上讲，如果有人喜欢的话，我们说市长只能当选四次。 因此，如果他们获得提名，从技术上讲，他们希望年满 17 岁半或类似的年龄。 但如果。 好的。
[Milva McDonald]: 那么执行部分还有什么重要的事情需要我们记住吗？ 我不记得了。
[Jean Zotter]: 我们花了一些时间来处理我们制作的缺席时段，但这只是写文字吗？ 嗯，我想也许没有。
[Milva McDonald]: 我们来说说现在填补市长空缺的流程是怎样的？ 我们做了一些事情，我们说如果市长丧失行为能力，我们就会做那样的事情。
[Jean Zotter]: 好吧，好吧。 这是一个不同的部分。
[Milva McDonald]: 也许这是在行政部门。 但我不知道我们有多想进入职位空缺这个话题。
[Jean Zotter]: 出色地。 是的，我只是想做到彻底，但是。
[Milva McDonald]: 是的，是的，不是，我明白。 不，我们总是可以，最好使用所有东西，我们总是可以决定，好吧，我们不会将其包含在建议中。 瞧，他们。
[David Zabner]: 他决定市长可以召开市议会特别会议。 我不知道这是新的还是与以前不同。 我认为这确实是我们对市长所做的唯一改变。
[Milva McDonald]: 我会在空缺过程中打上问号。 是的。 可能就是这样。 好的，学校委员会。 学校委员会。 这很重要，因为我们有来自社区的代表，但随后又将社区合并起来。 但我们可以这么说，我的意思是，这是社区代表性的变化。 这只是实现它的过程。
[Jean Zotter]: 好的。
[Milva McDonald]: 所以这可能是最大的变化，对吧？
[Jean Zotter]: 我认为我们需要向市长办公室发表讲话，因为这是我们收到的最后一条评论，尽管我们投票维持它。 小组进行了投票。
[Milva McDonald]: 是的，你看，他们没有换房间，也没有推荐换房间。 不，等一下。 他们应该有一个邻里基地。 这就是他们保留它的原因。 嗯，我明白了。 对不起。 我正在读这个。 是的，我们确实需要解决椅子问题。 除了改变组成和解决主席职位问题之外，这一部分还有其他重要的变化吗？ 我的意思是，例如，也许我们应该讨论这些条款，因为我们已经讨论过为什么我们将它们保留在两年内，也许是为了市议会和市议会。 所以也许这个术语应该包含在两者中。 是的。
[Jean Zotter]: 一般来说，我们想要进行交换吗？ 我们这样做了吗？
[Milva McDonald]: 是的，我们必须带这个，因为我们做到了。
[Jean Zotter]: 我知道他们都在那里。
[Milva McDonald]: 是的，确实如此。 除非我们最终将其放入将包含它的文章中，我，我仍然不确定它到底是什么，因为呼叫中心正在正常工作。 可能会在信的后面写到。
[Jean Zotter]: 在示范信中，它位于每篇文章的下方。
[Milva McDonald]: 啊，好吧，每篇文章都说，你的意思是人们是什么样的，他们的报酬如何？
[Jean Zotter]: 是的，两者之间有一个补偿部分。
[Milva McDonald]: 我们也有这个，因为赔偿仍将由法令决定。 然而，我们还建议在章程中纳入组建咨询委员会来调查薪酬的内容。
[Jean Zotter]: 那部分已经晚了。 我就是这个意思，他迟到了。 哦好的。 这也许是预算第 6 条中的内容。 是的。 同意。
[Milva McDonald]: 但是我们，但也许我们，也许，是的，我们必须弄清楚在哪里放置偏移量，因为这是一个普遍的话题，而且是一个出现的热门话题。 所以也许这被认为是普遍的。 这是一个很好的观点。 出色地。 所以，我不认为学校委员会里还有任何其他重要的事情是我记得的。 第五条是我们要离开， 柯林斯在草稿之间写了它，但很有趣。 第六条很重要，对吗？ 是的。 所以，我的意思是，老实说， 我不知道我们在第 6 条中放入了多少流程变更，因为我们确实没有，我们没有，没有，唯一使用的时间表是州法律时间表，对吗？ 我认为法规中没有这一点。
[Jean Zotter]: 我觉得我的大脑是，但我们不建议采用 您目前是否正在制定时间表？ 市议会之间协商确定的日历。
[Milva McDonald]: 我的意思是，我们希望确保我们在法规中添加的内容不会与此相冲突，因为它很重要。 但我们增加了年度预算会议。 我们做到了。
[Jean Zotter]: 我们认为这可能是我们在下一次章程审查中投票的那句话的地方，我们不应该包括更全面的短语。
[Milva McDonald]: 是的，这可以包含在最终报告的这个特定部分中，是的。 E. 只是看看如何。 所以，我理解，我觉得对于最终报告的这个特定部分，我们只需使用我们创建的第六条草案，基本上将时间表的主要部分插入其中。 当然。 时间轴。 第七条是选举，从某些方面来说，我觉得我们所做的主要事情之一就是选举立场。 好的？
[Jean Zotter]: 会吗？ 我不认为那是那里。 这是一篇文章。 这是公民的第八条。 您指的是公民倡议措施吗？
[Milva McDonald]: 不不。 在选举中，我们决定我们在选票上的立场。 哦好的。
[Adam Hurtubise]: 是的。
[Milva McDonald]: 一切都好。 基本上不会再有自动字母顺序了，对吧？ 因此，选举立场是一件大事。 莫里，你还记得因为你的参与，我们做出了其他重要的决定吗？
[Maury Carroll]: 有趣的是，在这种情况下我只是试图思考同样的事情，因为每个人都和我一起玩。 我不这么认为。
[Milva McDonald]: 是的，我也不这么认为。 我的意思是，我们没有改变任何竞选公职的资格要求。 我们是否更改了任何订阅要求？
[Maury Carroll]: 据我所知没有。
[Milva McDonald]: 我们只写签名要求，因为这很重要。 我的意思是，我们没有在这里放任何关于改变投票权或类似内容的重大内容。 正如萨默维尔试图做的那样。 其实我不知道这个图表的状态是什么，
[Maury Carroll]: 但他们试图通过排名选择来投票，对吗？
[Milva McDonald]: 是的，他们做到了。 我不知道他是否还在市政厅。 我不知道。 我认为它太多了，我认为当他们发出它时它就停滞了。 第 8 条是最重要的，是对法规的定期审查。 我们可以谈论...不，那是...
[Jean Zotter]: 这是第九条。 第八条为免费请愿书。
[Milva McDonald]: 谢谢。 也许他们没有将其纳入萨默维尔宪章中。 你是对的。 谢谢。 第八条是公民参与机制。 我们为此做了很多事情。
[Jean Zotter]: 是的。 有撤回。
[Milva McDonald]: 是的。 在这种情况下，我们可能再次需要使用实际文本。 我的意思是，退休将很难解释。 是的。
[Jean Zotter]: 使用实际文本是什么意思？
[Milva McDonald]: 只需查看文本并提取我们认为应该在本文中突出显示的主要部分即可。 因为其中有很多内容。 这就是我所说的。
[Maury Carroll]: 是的，是的。
[Milva McDonald]: 我的意思是，一定要记住。
[Maury Carroll]: 有居住要求什么的吗？ 这真的完成了吗？
[Milva McDonald]: 这是针对多人董事会的。
[Maury Carroll]: 好的。 就是这样。 好的。
[Milva McDonald]: 是的。 那是因为我们提出了主动要求。 我的意思是，那里有很多东西。
[Jean Zotter]: 是的。 也许标题可以像公民倡议请愿书一样，因为这是两件事，放在议程上并进行投票，然后可能会有 其中会包括全民公投吗？ 因为那是你试图废除一项法令的时候，对吗？
[Maury Carroll]: 我想议会或市长也可以提出请愿书，对其进行投票，然后将其发送给立法机构或众议院。 我想是的。 我说得对吗，梅尔瓦？ 议会开始自己的请愿书，但不会将其提交给选民。
[Milva McDonald]: 嗯，这个特定的部分，即第 8 条，主要是关于选民的，对吧？ 是的。
[Jean Zotter]: 是的，这些都是公民主导的举措。 是的，是的。 好的。 因此，就有罢免倡议、公投和投票。
[Milva McDonald]: 是的，这是一个很好的表达方式。 记忆、公投、选举立场。 好的。 然后，在第 9 条中，我们最终在第 9 条中做了很多事情。 我认为是一般性的，现在我们是一般性的规定。 因此，我们对法规进行了定期审查。 好的。 我不相信我们没有对条例进行定期检讨。 所以这是我们决定的另一件事。 我们尚未对各个成员机构进行定期审查，但我们在第九条中纳入了其他一些内容。 所以我们可能必须在会议记录中对此进行审查，修改会议记录。 所以，你知道，在这篇文章中，这些过渡条款是非常字面的、样板的，柯林斯中心将为我们做到这一点。 所以，看，他们，这有点类似于我们所做的，但他们稍后才添加。 事实上，我认为我们会将其纳入我们的章程中，而不仅仅是推荐它。 我不知道，我不记得我们是投票决定将其写入法规还是只是建议市议会制定一项条例。 这是我们在几分钟内必须寻找的东西。 是的。 好的。 因此，假设我们完成了我们讨论过的部分，然后我们可以决定附录中的内容，当我们编写附录时，这可能会变得更加清晰报告，所以现在的问题是其实际措辞。我的意思是，让我们继续，让我们加入社区参与部分。我想是的。如果我们写这封介绍信，我们将讨论所有要素。我的意思是，我们肯定会将它们包含在附录中。 您知道，研究报告、聆听会议，我们是否想将最终报告的特定页面或部分专门用于社区参与？ 我认为我们应该。 好的。
[David Zabner]: 我认为这是表明我们完成工作的一种方式。 是的。 我想我们也应该，这是绝对应该出现在 不管怎样，我们应该把一两页最重要的观点放在开头作为营销材料，实际上，你知道，很多时候人们称之为执行摘要，我们也应该把它放在那里，就像我们希望人们知道我们真正在沟通，我们真的听取了很多人的意见一样，嗯，我认为让他们知道很重要。
[Milva McDonald]: 好的，让我们回顾一下我们现在所讨论的实际结构。 首先，我们将有成员，然后是一封求职信，你知道，只是识别人员或类似的东西，等等。 我们谈论的是一目了然，这是事实，信息量很大，但是 然后我们讨论建议。 然后我们会有信函草稿和附录。 那么我们应该把社区参与或您刚才谈到的其他部分放在哪里？
[Jean Zotter]: 我会把它放在政策建议之前，或者也许是歌词。 比如我们的流程总结或类似的东西，比如我们开了多少次会议。 我觉得你想总结一下我们的流程，其中一部分就是社区参与。
[Milva McDonald]: 我正在思考这个问题。 我在求职信中考虑这样做。 但如果我们想强调社区参与，我们也可以这样做。 因为我们做了这个，我们做了这个，我们做了这个。 我的意思是，这非常令人印象深刻。 你知道，聆听课程非常棒。 然后 所以你可以讨论这个，然后我们可以……所以如果我们把这个放在求职信之后，我们就会有成员、求职信、社区参与，简而言之，我认为这可能应该放在建议之前，因为它几乎描述了这封信的所有不同部分。 然后是每篇文章的推荐。 然后是信件，然后是附录。 当然，这并不是一成不变的。 如果其他事情在我们工作时更有意义，我们就可以做。 但这看起来合理吗？ 是的。 好的。
[Jean Zotter]: 然后就是写作。 好吧，我可以写社区誓言。 出色地。 我在想也许我们应该分开 米尔瓦，我想知道你是否愿意写这封信。 是的，我会。 就像椅子一样。 然后我们按文章划分推荐部分，人们拿一篇文章，我们都拿，就像我们刚才说的哪些文章，也许是你读过的那些。
[Milva McDonald]: 或者那些想要写作的人，你知道，我的意思是，假设谁对写作感兴趣？
[Jean Zotter]: 我可以帮忙写。
[Milva McDonald]: 好的。 菲利斯，我想我的印象是菲利斯会这么做。 也许是你？ 从电子邮件中，他说他无法完成任务，但说给他一个任务。 我觉得不一定要写。 我不知道。
[David Zabner]: 我很乐意提供帮助、写作或编辑。 我可能比写作更擅长编辑。 好的。
[Maury Carroll]: 我和你在一起，戴维德。 写作不是我的强项。 我的意思是，我擅长一件事。
[Milva McDonald]: 好吧，如果你，也许你，我是说，我不知道。 我要提出一个想法。 也许这太疯狂了。 我不知道吉恩是否会接受。 我说，如果吉恩和我共同写作，莫里、菲利斯和戴维德编辑怎么办？ 除非你想写一段。 你可能想做一个简短的，戴维德。 我不知道。 你决定。 你很擅长这个。 吉恩，你对此有何看法？ 这太多了吗？
[Jean Zotter]: 嗯，我们尽量保持简短，因为人们需要那么长的东西。 是的，我们有七月，对吧？
[Adam Hurtubise]: 好的。
[Jean Zotter]: 但这就是我们的时间表。 我下周休假，所以我可以下周开始。 好的。
[Milva McDonald]: 所以我建议你做第二条和第三条。 第四条，第五条，我什至不知道我们要说什么。 现在让我们留下这个问题。
[Jean Zotter]: 我将向公民提出请求。 出色地。 所以有八个。 是的，我会做八个。 如果你愿意的话，我可以为战争提供帮助，因为我是负责解决整个人口问题的人。
[Milva McDonald]: 那么，那将少于二和三。
[Jean Zotter]: 是的，如果你愿意，你可以，如果你需要这方面的帮助。
[Milva McDonald]: 剩下的就是学校委员会、预算、财务程序、选举，然后是一般规定，其中有很多内容，但也许不是我们在建议中重点强调的所有内容。
[Jean Zotter]: 我没有参加一些学校委员会投票的会议。 我也会这样做。 出色地。 等等，梅尔瓦，你打算做第二个和第三个哪一个？ 还有四个。 还有四个。 第五，我们将其保持打开状态。 我做了六个，因为它在预算之内。 是的。 我没有这样做，它不在第七条中。
[Milva McDonald]: 我也会这样做。 这个会很短，因为，你知道，这主要是关于选举地位和 也许是签名，我们得看一下。 嗯，这有助于我们开始。 第 9 条将简单保留。 这有道理吗？ 你有预算，第 6 条和第 8 条。 8. 大卫，另一件事呢？您有兴趣查看会议记录和削减选票吗？
[David Zabner]: 是的，我很高兴我熬过来了。
[Milva McDonald]: 好的，我确信我会将它们全部放在一个文件夹中。 你知道，我得看看。 可能是的。 每次获得批准后，都会在网站上公布吗？ 是的，我将它们发送给艾玛，我从未真正查看过她将它们发布在哪里，但它们发布在我们网站上的某个位置。 所以我不知道它们的顺序是什么，你知道，它们是按时间顺序排列还是只是放在文件夹中，但现在让我看看。 manfordmad.org 减少了对法规的研究。 让我们到电脑前看看。 如果向下滚动，您将看到会议纪要。 还有，有一个文件夹。 是的。 所以是的，他们不一定在，他们只是在。
[David Zabner]: 我将对其进行全部审查。 你知道，我会尝试编译一些重要的部分。
[Milva McDonald]: 而且只有在获得批准后才会发布。 所以，就像我们上次的会议一样，他不会出席。 但如果您发现缺少某些内容，我可以将未发布的内容发送给您。
[David Zabner]: 好吧，我参加了所有的会议。 自从我加入委员会以来，我的电子邮件中也有它们。 所以在加入之前我对 2023 年的项目非常感兴趣。 他们都在那里。 所以这看起来很完美。
[Milva McDonald]: 谢谢。 所以我想问题是，我们什么时候想再次见面？
[Jean Zotter]: 我们的措辞是什么？ 我们什么时候想完成所有修改后的最终版本？
[Milva McDonald]: 我的意思是，我希望柯林斯中心正在制定他们将给我们的章程草案，每个人都会阅读它。 但最后的报告，因此，我们应该在八月开会敲定法规草案。 我想说的是，如果我们能在 9 月 1 日之前准备好最终报告，那就太好了。 看起来不合理吗？
[Jean Zotter]: 哦不，我还以为是七月底呢。
[Milva McDonald]: 哦，不，我不这么认为，我的意思是，因为我想我们会在 8 月 3 日见面讨论，无论什么时候，我想我们都会见面讨论信草稿本身，对吗？ 对此会有疑问。 而且，你知道，也许有些事情我们必须调整。 柯林斯中心将为此与我们同在。 因此，假设这需要我付出一点努力，我的意思是，也许在九月举行一次会议。 希望我们有足够的时间来完成。 起草这封信，然后查看这份最终报告。 我的意思是，实际上是理想的。 你可知道？ 因为那是，是的，比如说八月。 八月。 12. 怎么样？
[Jean Zotter]: 你和我是8月12日写完给你审阅吗？
[Milva McDonald]: 或者不是，我正在考虑，我的意思是，我正在谈论 8 月 12 日作为最终报告的截止日期，因为那时我们可以将其提交给委员会。 因为他们必须对此进行投票。 理想的情况是十月份完成。 我的意思是，这是我们的。 这就是我试图让每个人都参加的与史蒂夫的会议。 如果我们在 8 月 12 日之前完成它，那么人们将有几周的时间在 9 月的会议上阅读它。 但你知道吗？ 如果是一周后就好了。
[Jean Zotter]: 也许我们应该有自己的，莫里和黛比，你需要一周、两周的时间来复习吗？
[Maury Carroll]: 我想我可以在一周内完成，你知道吗？
[Milva McDonald]: 那么，另一个问题是，是的，我想要这个，我们拭目以待。 现在，已经是 6 月 25 日了。 6月就是7月15日，对于完成这两件事，完成这些事情来说，这是一个不合理的最后期限。
[Jean Zotter]: 让我们来看看。 这样我们就可以在发送给莫里之前阅读彼此的材料。
[Milva McDonald]: 不，就这样了。 好吧，我想我正试图将我脑海中的这一点与我们下次见面时联系起来，我们希望能得到大卫和莫里可能已经阅读、编辑并告诉我们的实际材料。 然后也许在我们的下一次会议上，在每个人都读完草稿和我们之后。 我们可以进行所需的任何编辑，然后将所有内容放在一起，看看还需要做什么。 然后我们将有大约一个月的时间来做剩下的事情。 这有道理吗？
[Jean Zotter]: 是的。 如果能在22号就更好了。 同意。 只是因为我下周都会离开。
[Milva McDonald]: 是的，好的。 完成后，我将创建一个文件夹。 就像 Google，一个文件夹。 我的意思是，最终这一切都会进入一个文档，但我将创建一个文件夹并创建单独的文档，例如不同的求职信或第二篇和第三篇文章等。然后我们可以在完成后将其提供给人们阅读。
[Jean Zotter]: 这就是为什么我为国家创建了许多类似的立法报告。 然后我就可以格式化它了。 例如，如果你给我这些作品，我知道如何使用它们，我有 Microsoft Word，我可以创建一致的标题和类似的东西。 我的意思是，这可能是最终的结果。 我们可能有这些作品的草稿，但是。 是的。
[Milva McDonald]: 因此，如果我们使用 Google 文档来处理它，它会与您最终用来格式化它的内容进行交互吗？
[Jean Zotter]: 我觉得还可以。 我不喜欢谷歌文档。 我不喜欢它的格式。 我使用 Google Docs，但我会做的是将所有内容下载到 Microsoft。
[Milva McDonald]: 我的意思是，我之所以提出这个建议，是因为这似乎是我知道的除了 Dropbox 之外的唯一方法。 是的。
[Jean Zotter]: 是的。 所以分享一下。 我有一个团队帐户。 我们可以使用我的团队帐户，但是嘿，也许我们不应该这样做。
[David Zabner]: 所以是的。 我认为随着我们的努力，Google Docs 可能会变得更好。 然后再一次， 我的意思是，你可以格式化它。 我还经常使用名为 LaTeX 的排版软件。 所以这些都有效。 我的意思是，人们更习惯于查看 Microsoft Word 中的内容，但我们可以做...是的，无论如何。 格式化并不需要太多时间。
[Milva McDonald]: 好吧，这太棒了。 我们计划将其放在一起，我将创建该文件夹。 我们可以把一切都放进去。 我想下一个问题是，我们想再开一次会吗？ 我的意思是，如果我们将 7 月 22 日定为写下所有内容的最后期限，我们是否应该看看我面前的日历？ 让我们来看看。
[David Zabner]: 也许我们会在那周见面，看看是否还有其他需要发生的事情，需要写的东西，以及我们应该讨论的令人惊讶的事情。
[Maury Carroll]: 也许是15号，只是聊聊什么的或者什么时候。
[Milva McDonald]: 或者谈论事情的进展情况。 这个计划有效吗？
[Maury Carroll]: 我们必须把这件事从一周之内解决掉。
[Milva McDonald]: 一周中的哪一天？ 你有日历吗？ 一周中的哪一天？ 这太奇怪了。
[Maury Carroll]: 15号是星期一。
[Milva McDonald]: 15号是星期一。 人们可以在周一见面吗？
[Maury Carroll]: 正如我们已经确定的，22 日也是星期一。
[Milva McDonald]: 那一周过得怎么样？ 15号这一周，什么对人们有用？
[David Zabner]: 我从 7 月 10 日到 9 月 1 日有空，所以请告诉我。 合法的。
[Jean Zotter]: 你是说下午吗？ 日子对我来说轻松了一些。 不管怎样有效。 日子过得比较轻松。
[Maury Carroll]: 周一。 我喜欢这样的日子。 如果你不介意的话，我只是想看到它晚一点开始。 也许是在 3:30 或附近的某个时间开始。
[Milva McDonald]: 是 7 月 15 日星期一下午 3:30 吗？
[Maury Carroll]: 我星期一就要离开。 只要你愿意，我随时都可以做。
[Milva McDonald]: 吉恩，这对你有用吗？
[Maury Carroll]: 是的。
[Milva McDonald]: 好的，7 月 15 日下午 3:30 将是我们的下一次会议。 我会发送会议记录。 我只是想看看公众是否有任何意见或问题或类似的问题。 不，没关系。 感谢您来到这里。 你好，马里。 好吧，那太棒了。 好吧，我们还有工作要做，但谢谢大家，很快再见。
[Maury Carroll]: 谢谢大家。